Працювати над ефективністю роботи власного складу варто завжди, тому що саме це є запорукою стабільного розвитку бізнес-діяльності. І напрямок, або масштаб бізнесу, тут не грає ніякої ролі. Розвиток ефективності роботи складу можна оцінити по об'єктивних показниках, серед котрих є мінімізація накладних витрат при зберіганні умов обробки вантажів, швидкість операцій на складі, точність і акуратність при відвантаженні. Органічне покращення роботи складу вимагає робити базові кроки, які вже опрацьовані роками на багатьох прикладах.
Зонування складу та адресне зберігання
Перед тим, як масово закупати обладнання складів, варто забезпечити вільний прохід як для самої техніки, так і для персоналу. Тут варто підібрати правильні стелажі та грамотно їх розставити, дотримуючись принципу вище та щільніше. Що до окремих функціональних зон, то вони виглядають так:
- Зона для первинного прийому продукції, де робиться звірка, маркування, також там можна створити умови для завантаження продукції, але краще все ж розділяти зони для прийому і зони для відправлення товарів для уникнення помилок.
- Основною зоною є зона для зберігання продукції. Тут варто відштовхуватись від особливостей самого товару, які умови потрібні для зберігання, який пріоритет є в окремих позицій. З однотипними товарами працювати куди простіше, а ніж з швидкопсувним товаром.
- Зона, де виконується сортування та комплектація товарів бере на себе роль по прийому заявок на збірку, та обов'язки виконувати наступний крок у вигляді відбору і комплектації потрібного товару. Площі має бути достатньо для тимчасового зберігання вантажів.
Оптимальне та органічне покращення складу не може проводитись без створення умов по адресному зберіганню вантажів. Завдяки наявності спеціалізованих зон, маркуванню об'єктів, визначанню меж окремих залів, є розуміння, де саме варто шукати окремі групи товарів. Для маркування та ідентифікації товарів використовують принтери етикеток та сканери.
Робота з програмним забезпеченням
Завдяки сайту https://sbrobotics.ua/, є чітке розуміння, що саме пропонують виробники сучасного складського обладнання, але є ще і питання інтеграції основних процесів в єдину систему через профільне ПЗ. Є як відносно легкі додатки для терміналів по збору даних, так професійні рішення с гнучкою логікою та широкими можливостями для індивідуального налаштування. Вибір програми залежить від наступних моментів:
- Потреби усіх залучених підрозділів, включаючи підрозділи по продажу, виробництва, транспорту та інше.
- Особливості обраного товару на складі.
- Обраний формат обліку товарів.
- Структури основних бізнес-процесів.
Окрім зручного обліку товарів, роботою с документацію, контроля дій персоналу, професійні складські програми дозволяють наочно оцінювати показники ефективності роботи складу. Практично завжди подібні сучасні програми можуть налаштовуватись, масштабуватись та розвиватись без прямої участі програмістів с досвідом, на яких також треба виділяти окремий бюджет.
Додаткові питання
Виконана механізація та автоматизація на складах не є вичерпною, якщо не спрощувати і прискорювати складський відбір. Для цього використовують сучасні рішення з технологіями голосового відбору, коли персонал отримує відповідні команди чи поручення доволі швидко, знижаючи вірогідність помилок. Особливо це актуально при роботах в умовах низькотемпературного складу, де важко використовувати звичні термінали.
Можна ще багато думати над тим, як поліпшити роботу складу при наявності відповідного бюджету. Є варіант з застосуванням ідентифікації через вагові показники, через світловий відбір. Але всі перераховані поради не будуть настільки ефективними, та нічого не принесуть складу, якщо по справжньому не займатись логістичним аудитом. Мова про залучення фахівців з досвідом для того, щоб вони провели експертизу роботі склада, надали свій вердикт по поводу того, чи правильно функціонує склад, в чому сам він потребує. За результатами цього, консультант доволі швидко сформує план заходів на подальший розвиток склада, в рамках виділеного бюджету.
Можна вводити нові роботи навантажувачі ще на початку роботи складу або змінювати структуру склада уже у працюючему бізнесу, але це не має принципового значення. Завжди можна знайти рішення для грамотної оптимізації основних процесів. Інакше є ризик того, що невирішені проблеми здатні гальмувати правильний розвиток бізнесу в цілому і відстати від своїх головних конкурентів. Є практичний сенс і в тому, щоб на перших етапах розвитку бізнесу користуватись напрацюваннями в інших гравцях на ринку, але з обов'язковою адаптацією під свої реалії, вимоги та потреби.
